Projekt- / Leistungserfassung

Flexible Projektzeiterfassung für optimale Kostenkontrolle

Mit dieser Option erhalten Sie noch mehr Möglichkeiten, die erfassten Stunden einzelnen Projekten und Unterprojekten zuzuordnen und auf einer zweiten Stufe Tätigkeiten auszuwählen. Mit der Zuordnung der Projekte zu einzelnen Mitarbeitern sieht jeder Mitarbeiter nur diejenigen Projekte, welche er benötigt.

Was für uns Projekte sind, kennen andere Branchen auch als Aufträge, Objekte, Mandate etc. Sie können deshalb die Bezeichnungen flexibel anpassen, damit sich alle verstehen.

Stundensätze

Wahlweise können Stundensätze zu Mitarbeitern, Projekten, Bereichen oder Tätigkeiten zugeordnet werden. Damit wird die Abrechnung von Leistungen vereinfacht, welche mit flexiblen Auswertungen unterstützt wird.

Projektkontrolle

Projektabrechnungen können für die Abrechnung gegenüber Kunden oder zur internen Kontrolle verwendet werden. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über die angefallenen Kosten.

Image

Die Option Projekt- und Leistungserfassung kann für unterschiedliche Branchen genutzt werden:

Treuhand

Der Treuhänder erfasst seine Stunden für die Verrechnung an seine Kunden. Dabei können für einen Kunden eines oder mehrere Projekte erstellt werden. Mit den Bereichen können verschiedene Arbeitsgebiete unterschieden werden wie Buchhaltung, Steuern etc. Die Aktivitäten wiederum verfeinern die Angabe der erbrachten Leistungen. Die Arbeitsgebiete können jedoch auch als Aktivitäten erfasst werden ohne weitere Unterteilung.

Produktion

Das Produktionsunternehmen erfasst seine Stunden auf seine Aufträge, welche im ClickTime als Projekte geführt werden.

Diese Angaben dienen der Nachkalkulation der erbrachten Leistungen. Je nach Bedarf können die erfassten Leistungen auch wieder in das Projektmodul des ERP zurückfliessen.

Gemeinde

Die Gemeinde erfasst seine Stunden im Werkhof auf die verschiedenen Arbeitsgebiete.

Dabei werden je nach Arbeitsgebiet weitere Aktivitäten unterschieden. Diese Angaben erlauben Ende Jahr eine detaillierte Verrechnung der Stunden auf die unterschiedlichen Kostenstellen.

Architekt

Das Architekturbüro erfasst seine Stunden auf seine Objekte, welche im ClickTime als Projekte geführt werden. Die Bauphasen werden als Bereiche erfasst und die erbrachten Leistungen als Aktivitäten. So kann die Nachkalkulation auf die verschiedenen Phasen und Leistungen erfolgen. Für Regieaufträge werden separate Projekte erstellt, welche nach Aufwand zu den vereinbarten Stundenansätzen den Kunden verrechnet werden.

Projektstruktur

Image

Falls die Option Projekt- und Leistungserfassung genutzt wird, können die Arbeits- oder Projektstunden auf zusätzliche Objekte zugeordnet werden. 

Bei jedem Projekt können Sie definieren, ob die Stunden nur auf das Projekt oder zusätzlich noch auf den Bereich oder die Aktivität zugeordnet werden sollen.

Jetzt unverbindlich für 30 Tage testen.
Jetzt unverbindlich für 30 Tage testen.
Um unsere Website stetig zu verbessern und aus technischen Gründen setzen wir Cookies ein. Wenn sie diese Website weiterhin besuchen, erklären Sie sich damit einverstanden. Datenschutzverordnung & Impressum
Akzeptieren