Arbeitszeiterfassung
Arbeitszeiterfassung muss im Alltag einfach funktionieren.
Mit der Arbeitszeiterfassung Software von ClickTime erfassen Sie Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Überstunden schnell, nachvollziehbar und ohne zusätzlichen Aufwand.
Flexibel am PC, Tablet, Terminal oder mobil per Smartphone.
Was ist Arbeitszeiterfassung?
Arbeitszeiterfassung bezeichnet die systematische Dokumentation der Arbeitszeit von Mitarbeitenden. Dazu gehören Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen, Überstunden und Abwesenheiten wie Ferien oder Krankheit.
Mit einer Arbeitszeiterfassung Software wie ClickTime setzen Unternehmen diese Anforderungen einfach, digital und gesetzeskonform um.
Vorteile einer Arbeitszeiterfassung Software für Unternehmen
Die Arbeitszeiterfassung bietet Unternehmen zahlreiche Vorteile:
- Mehr Transparenz über Arbeitszeiten
- Einfache Verwaltung von Abwesenheiten und Überstunden
- Bessere Planung von Ressourcen
- Grundlage für korrekte Lohnabrechnung
- Unterstützung der gesetzlichen Anforderungen
Arbeitszeiterfassung im Unternehmen einsetzen
Arbeitszeiterfassung wird in Unternehmen in unterschiedlichen Situationen eingesetzt – je nach Branche und Arbeitsmodell.
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten direkt im System, entweder am PC, über ein Tablet, mobil per Smartphone oder mittels Terminal. Dabei werden Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausen sowie Absenzen wie Ferien oder Krankheit erfasst.
In der Regel erfolgt die Zeiterfassung im Unternehmen täglich und bildet die Grundlage für Auswertungen, Planung und Lohnabrechnung.
Je nach Anforderungen können Arbeitszeiten zusätzlich Projekten, Aufträgen oder Tätigkeiten zugeordnet werden. Dadurch entsteht eine transparente Übersicht über erbrachte Leistungen und eingesetzte Ressourcen.
Für welche Unternehmen ist Arbeitszeiterfassung geeignet?
Arbeitszeiterfassung Software für verschiedene Branchen.
Arbeitszeiterfassung eignet sich für:
- Dienstleistungsunternehmen zur Erfassung von Arbeits- und
- Projektzeiten
- Handwerksbetriebe zur mobilen Zeiterfassung auf Baustellen
- Industrieunternehmen zur Analyse von Arbeitszeiten und
- Prozessen
- Organisationen und Verwaltungen für transparente
- Arbeitszeitmodelle
Durch die flexible Anpassung kann die Zeiterfassung an unterschiedliche Anforderungen und Arbeitsmodelle angepasst werden.
Arbeitszeiterfassung mit ClickTime
ClickTime bietet Ihnen eine Arbeitszeiterfassung Software, die im Alltag einfach funktioniert – ohne Excel, ohne unnötige Komplexität und flexibel für verschiedene Anforderungen.
Mitarbeitende erfassen ihre Zeiten einfach und schnell – unabhängig davon, ob im Büro, unterwegs oder im Homeoffice. Alle Daten werden zentral gespeichert und stehen für Auswertungen, Planung und Abrechnung jederzeit zur Verfügung.
Durch die einfache Bedienung und die flexible Konfiguration lässt sich ClickTime in Unternehmen jeder Grösse einsetzen.
Zeiterfassung Pflicht in der Schweiz
Zeiterfassung ist in der Schweiz gesetzlich vorgeschrieben – aber nicht für alle gleich. Erfahren Sie, wann die Pflicht gilt, welche Ausnahmen bestehen und wie Sie die Anforderungen effizient und rechtssicher umsetzen.
- Zeiterfassung Pflicht in der Schweiz
- Vereinfachte Zeiterfassung
- Verzicht Zeiterfassung
- Aufbewahrungspflicht in der Schweiz
Mit ClickTime setzen Sie diese Anforderungen einfach und zuverlässig um – und schaffen eine transparente und gesetzeskonforme Arbeitszeiterfassung.
ClickTime Funktionen: Arbeitszeiterfassung im Überblick
Modelle der Arbeitszeiterfassung
Die Zeiterfassungsmodelle widerspiegeln die Vielfalt der Arbeitsverträge im Unternehmen. Das können unterschiedliche Wochenarbeitszeiten, Erfassungsmöglichkeiten, Gleitzeitregelungen, Pausenregelungen etc. sein. Jeder Mitarbeitende hat somit seine individuellen Arbeitsvorgaben und Steuerungen, um seine Zeiterfassungen zu machen.
Ferien und Urlaub
Das Guthaben von Ferien/Urlaub der Mitarbeitenden berechnet das System je nach Anstellung. Deshalb kennt ClickTime vielfache Berechnungsmethoden, welche sich nach Funktion, Alter oder Dienstalter unterscheiden. Zum Glück macht dies ClickTime automatisch und berücksichtigt auch Änderungen der Beschäftigung sowie Ein- und Austritte.
Flexible Kategorien der Zeiterfassung
Für die Zeiterfassungen von Arbeit und Absenzen nutzt man zusätzliche Erfassungstypen, um betriebsspezifische Strukturen abzubilden. Damit erhöhen Sie die Aussagekraft der im Betrieb erfassten Stunden. Dazu gehören unter anderem Zusatzkategorien wie z.B. Nachtschicht, Sonntagsarbeit, Homeoffice, Fahrzeit, Pikett, Kurzarbeit, Berufsschule etc. verwendet.
Feiertage
Unsere Feiertagskalender enthalten alle zentralen Zeitgutschriften für offizielle oder lokale Feiertage, verkürzte Arbeitstage, Fasnachtstage oder sonstige gewährten freien Tage. Das reduziert die Tagessollzeit entsprechend.
Pausen
Die Regelung der Pausen ist in jedem Unternehmen unterschiedlich gelöst. ClickTime kann automatisch fixe Pausen hinterlegen oder im Rahmen von Regeln je nach Zeiterfassungen Minimalpausen prüfen.
Zeitsalden
Bei den Zeitsalden werden die meist verwendeten Ferien-, Gleitzeit- oder Überzeitsalden berechnet. Zusätzlich können auch weitere Saldi berechnet und verwaltet werden wie z.B. Ausbildungssaldi, Jahresüberzeit, Vorholtage, Jubiläumsferientage etc.
Genehmigungsprozesse
Geplante Absenzen können einerseits vom Vorgesetzten im Voraus mit einem Antrag genehmigt werden wie z.B. Ferien und andererseits werden alle erfassten Stunden Ende Monat genehmigt. Dazu erhält der Vorgesetzte einen umfassenden Einblick in die Stunden seines Teams, um die notwendigen Kontrollen wahrzunehmen.
Berechtigungen
Jeder Mitarbeitende im System sieht genau das, was er darf und was seine Rollen im System erlauben. Deshalb erhält jeder eine oder mehrere Rollen und allenfalls notwendige Zusatzberechtigungen, um seine Funktion und seine Arbeiten wahrzunehmen.
Verwaltung Firmengruppe
Natürlich kann die Zeiterfassung von Arbeit und Absenzen auch von mehreren Firmen in einem System abgebildet werden. Diese werden entweder als getrennte Mandanten abgebildet oder können als Geschäftsbereiche geführt werden. Die Flexibilität des Systems garantiert die Abbildung der firmenspezifischen Eigenheiten und Handhabung der Zeiterfassung.
Kostenstellen
Für Kostenumlagen eignet sich die Option Kostenstellen, um eine einfache Zuordnung der Stunden zu ermöglichen und diese auszuwerten. Diese können im Rahmen von Schnittstellen auch in das Lohnprogramm übermittelt werden. Kostenstellen verwendet man auch in Projekten, um diesen Kosten zuteilen zu können.
Vorholtage in der Zeiterfassung
Vorholzeit ist ein beliebtes Instrument, um freie Weihnachtstage oder Brücken bei Feiertagen zu kompensieren. Dabei werden unterschiedliche Vorgehensweisen verwendet, indem die Wochenarbeitszeit generell erhöht wird oder Arbeitstage verlängert werden.
Zeiterfassung mit Excel
Das Excel ist ein beliebtes Instrument, um die ersten Schritte im Bereich Zeiterfassung zu machen. Einerseits ist die Flexibilität sehr hoch aber andererseits gibt es keine Unterstützung bei automatischen Berechnungen und Kontrollen. Wir unterstützen Sie gerne beim Wechsel auf eine moderne Lösung.
Dokumente
Unsere Dokumentenfunktion ermöglicht die Zurverfügungstellung von Informationen an die Mitarbeiter. Das sind z.B. technische Anleitung ClickTime, Personalreglement, Interne Zeitvorgaben etc. Zusätzlich werden bei Bedarf auch Arztzeugnisse bei Absenzen hochgeladen.
Arbeitszeit Schweiz
Die Arbeitszeit in der Schweiz ist von vielen Vorgaben des Unternehmens, des Standortes oder der Branche abhängig. Unsere Software berechnet je nach Wochenarbeitszeit, Pensum, Feiertagsregelung und weiteren Vorgaben für jeden Mitarbeiter die korrekte Jahresarbeitszeit.
Jetzt Arbeitszeiterfassung einfach umsetzen
Die Einführung einer digitalen Arbeitszeiterfassung muss nicht kompliziert sein.
Mit ClickTime starten Sie schnell und unkompliziert – und profitieren sofort von mehr Transparenz und effizienteren Prozessen.
Testen Sie ClickTime unverbindlich oder lassen Sie sich persönlich beraten.
Klicken Sie durch einige Programmbilder
