Projekt­- und Leistungserfassung

Für wen ist die Projekt- & Leistungserfassung geeignet?

Sie richtet sich an Organisationen, die mehr wollen als reine Zeiterfassung.

• Dienstleistungsunternehmen & Beratungen
• Stiftungen, Verbände, NPOs
• Bau-, Planungs- und Ingenieurbüros
• Öffentliche Verwaltung & Institutionen
• Organisationen mit mehreren Abteilungen / Kostenstellen

👉 Besonders geeignet, wenn Projekte, Leistungen und Budgets sauber nachvollziehbar sein müssen.

Ihre Vorteile auf einen Blick

✅ Übersicht über laufende Projekte und Budgets
✅ Verrechenbare und nicht verrechenbare Leistungen sauber getrennt
✅ Projektzeiten direkt den richtigen Leistungen zuordnen
✅ Nachkalkulationen auf Knopfdruck
✅ Professionelles Hosting & Datenschutz
✅ Einfache Einführung – kein schweres ERP nötig

Typische Praxisfälle aus dem Alltag

Projektcontrolling in Echtzeit

Sie sehen jederzeit:

• Wie viele Stunden bereits angefallen sind
• Wie hoch die Kosten im Vergleich zum Budget sind
• Welche Projekte aus dem Rahmen laufen

👉 Frühzeitig reagieren statt am Projektende überrascht werden.

Leistungserfassung mit Struktur

Leistungen (z. B. Beratung, Planung, interne Tätigkeiten) werden klar definiert und Projekten sauber zugeordnet – auch bei komplexen Organisationsstrukturen.

👉 Saubere Abrechnung und nachvollziehbare Auswertungen.

Verrechenbar vs. nicht verrechenbar

ClickTime trennt automatisch:

• interne Leistungen
• externe / fakturierbare Leistungen

👉 Transparente Entscheidungsgrundlagen für Führung und Finanzen.

Nachkalkulation & Auswertungen

Vergleichen Sie:

• geplante vs. effektive Stunden
• Budget vs. effektive Kosten
• Projekte, Abteilungen oder Leistungen

👉 Verlässliche Zahlen für Management, Fördergeber oder Projektleiter.

So funktioniert die Projekt- und Leistungserfassung

1. Projekt definieren
   (optional mit Budget, Zeitraum, Verantwortlichen)
2. Leistungsarten festlegen
   z. B. Projektarbeit, Administration, interne Tätigkeiten
3. Zeiten erfassen
   Einfach, webbasiert oder mobil
4. Auswerten & kontrollieren
   Projektstatus, Kosten, Nachkalkulationen & Berichte

Warum ClickTime statt Excel oder ERP?

Lösung mit klaren Anforderungen

✅ Professionelles Hosting & Datenschutz

✅ Mehrstufige Organisations- & Freigabelogik

✅ Hohe Bedienerfreundlichkeit

✅ Persönlicher Support & Beratung

Vertrauen Sie auf ClickTime

👉Hören Sie auf unsere Kunden!

"Super Einführung bei der Implementierung, einfache Handhabung und was für uns am wertvollsten ist: Schneller, sympathischer und effizienter Support. Sehr empfehlenswert!"

"Wir sind sehr zufrieden mit ClickTime. Einfache Handhabung, rasche und freundliche Hilfeleistung sowie individuelle Anpassungsmöglichkeiten sind grosse Vorteile dieses Zeiterfassungssystems."

"ClickTime gelingt es, die doch komplexe Thematik der Arbeitszeiterfassung, in ein intuitiv zu bedienendes Programm umzusetzen. Der Aufbau der Parameter ist einfach verständlich und Anpassungen lassen sich demnach rasch selbst umsetzen. Der Support reagiert sehr zeitnah und ClickTime investiert viel an eine bedürfnisorientierte Weiterentwicklung des Systems."

Ist ClickTime die richtige Lösung für mich?

✅ Sie arbeiten projektbasiert
✅ Sie möchten Leistungen sauber auswerten
✅ Excel reicht nicht mehr aus
✅ Sie brauchen verlässliche Zahlen für Entscheidungen

👉 Dann lohnt sich ein Blick auf ClickTime.

Nächste sinnvolle Schritte (Empfehlung)

✅ Stellen Sie ein Projektteam zusammen
✅ Legen Sie Ihre Bedürfnisse fest
✅ Lassen Sie sich einen Test-Zugang und eine Offerte von ClickTime schicken
✅ Definieren Sie den Zeitplan