Behalten Sie Projekte, Zeiten und Kosten im Griff
Erfassen Sie Projektzeiten und Leistungen sauber und nachvollziehbar –
und sehen Sie jederzeit, wo Ihre Projekte stehen.
Mit ClickTime steuern Sie Projekte, Budgets und Leistungen in einer zentralen Lösung –
einfach, übersichtlich und ohne Excel-Chaos.
So behalten Sie Ihre Projekte im Griff
Mit ClickTime sehen Sie auf einen Blick:
- aufgewendete Stunden je Projekt
- aktuelle Kosten und Restbudget
- Fortschritt und Status Ihrer Projekte
Sie sehen:
- fehlende Stunden
- überbordende Leistungen vs. Budget
- klare Basis für Entscheide
Warum Projekt- und Leistungserfassung entscheidend ist
Ohne klare Zuordnung von Zeiten und Leistungen:
- fehlen Grundlagen für Planung und Budgetkontrolle
- werden Leistungen nicht vollständig verrechnet
- entstehen Unsicherheiten bei Projekten und Abrechnung
Mit einer strukturierten Projekt- und Leistungserfassung:
- schaffen Sie Transparenz
- verbessern Sie die Planung
- sichern Sie Ihre Rentabilität
Ihre Vorteile mit ClickTime
Klare Übersicht über Projekte, Leistungen und Budgets
Sie sehen jederzeit:
- wie viele Stunden bereits aufgewendet wurden
- wie hoch die Kosten im Verhältnis zum Budget sind
- welche Projekte sind im Plan oder weichen ab
→ Frühzeitig reagieren statt überrascht werden
Saubere Zuordnung von allen Leistungen
Leistungen werden klar strukturiert erfasst:
- direkt auf Projekte und Tätigkeiten
- Unterteilung in interne und externe Leistungen
- auch in komplexen Organisationen
→ Gute Basis für Auswertung und Abrechnung
Nachkalkulation und Projektcontrolling
Vergleichen Sie jederzeit:
- geplante vs. effektive Stunden
- Budget vs. tatsächliche Kosten
- für Projekt und Leistungen
→ Verlässliche Zahlen für Projektleitung
So funktioniert die Projekt- und Leistungserfassung
- Projekt definieren
(optional mit Budget, Zeitraum, Verantwortlichen) - Leistungsarten festlegen
z. B. Projektarbeit, Administration, interne Tätigkeiten - Zeiten erfassen
Einfach, webbasiert oder mobil - Auswerten & kontrollieren
Projektstatus, Kosten, Nachkalkulationen & Berichte
Für wen ist die Projekt- & Leistungserfassung geeignet?
Sie richtet sich an Organisationen, die mehr wollen als reine Zeiterfassung.
- Dienstleistungsunternehmen & Beratungen
- Stiftungen, Verbände, NPOs
- Bau-, Planungs- und Ingenieurbüros
- Öffentliche Verwaltung & Institutionen
- Organisationen mit mehreren Abteilungen / Kostenstellen
👉 Besonders geeignet, wenn Projekte, Leistungen und Budgets sauber nachvollziehbar sein müssen.
Warum ClickTime statt Excel oder ERP?
Excel
❌ fehleranfällig
❌ keine Echtzeit-Übersicht
❌ manuelle Auswertungen
Klassisches ERP
❌ teuer & komplex
❌ lange Einführung
❌ Overkill für KMU
ClickTime
✅ einfach und vielseitig
✅ schnell einsatzbereit
✅ attraktive Preise
ClickTime Funktionen: Zeiterfassung für Projekte
Projektzeiterfassung
Bei der Projektzeiterfassung werden die geleisteten Arbeitsstunden entweder direkt auf ein Projekt erfasst oder die Präsenzzeit und die Projektzeiten werden getrennt erfasst. Dies ist von den individuellen Prozessen im Unternehmen abhängig, um es für die Mitarbeiter möglichst einfach zu machen. Mitarbeiter können Zeiterfassung gleichzeitig für mehrere Projekte durchführen.
Mehrstufige Erfassung
Es ist eine Aufteilung der Stunden auf eine Struktur von maximal 3 Ebenen möglich. Die oberste Ebene ist das Projekt. Dieses wird wahlweise mit Bereichen und Tätigkeiten ergänzt. Einzelne Projekte werden wiederum zu Gruppen zusammengefasst, um diese gesamthaft auszuwerten.
Stundenansätze
Wahlweise werden interne und externe Stundensätze zu Mitarbeitern, Projekten, Bereichen oder Tätigkeiten auf der Zeitachse zugeordnet. Das vereinfacht die Abrechnung von Leistungen und die Erstellung von flexiblen Auswertungen.
Benutzergruppen
Mit der Erstellung von einer oder mehreren Benutzergruppen steuern Sie den Zugriff der Mitarbeiter auf die Projekte. Damit vereinfachen Sie die Handhabung und vermindern Fehler bei der Erfassung. Mitarbeiter können auch direkt einem Projekt zugeordnet werden.
Verrechenbarkeit
Bei der Weiterbelastung von Leistungen spielt die Steuerung der Verrechenbarkeit eine wichtige Rolle. Bei ClickTime ist die Verrechenbarkeit auf dem Erfassungstyp, dem Projekt und auf der Aktivität gesteuert. Dabei unterscheiden wir zwischen internen und externen Werten, um die persönlichen Stunden des Mitarbeiters nicht zu veränderen.
Spesen, Produkte
Spesen und Produktpositionen werden ebenfalls auf Projekte erfasst, um diese zusammen mit den Stunden auszuwerten oder abzurechnen.
Option Projektabrechnung
Projektabrechnungen werden für die Abrechnung von geleisteten Stunden gegenüber Kunden oder zur internen Kontrolle verwendet. Damit haben Sie jederzeit den Überblick über die verrechneten Kosten. Die geleisteten Stunden können ebenfalls als Rechnung ausgedruckt werden.
Budget Projekt- und Leistungserfassung
Mit der Möglichkeit Projektbudgets zu erfassen, behalten Sie die Kontrolle über die geplanten und bereits geleisteten Stunden in einem Projekt, Auftrag, Baustelle etc. Dabei werden die Budgets nach Bedarf auf Stufen und Mitarbeitende zugeordnet, um eine individuelle Übersicht der Stunden zu erhalten.
Anbindung Drittsysteme
Je nach Datenmenge macht es Sinn, dass ClickTime die Projektdaten aus dem ERP-System übernimmt. Die erfassten Stunden werden dann für die Abrechnung oder Nachkalkulation wieder zurückgeschrieben. Dabei werden insbesondere für die Projekteröffnung automatische Schnittstellen eingerichtet. Die direkte Anbindung von Jira wird ebenfalls unterstützt.
Klicken Sie durch einige Programmbilder
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